Assistant(e) Facturation - H/F
L'entreprise
Notre pôle facturation recherche un(e) Assistant(e) facturation.
En totale synergie avec les différents acteurs du Groupe (450 collaborateurs, 18 sites), vous bénéficierez de l’apprentissage d’une méthodologie de travail claire et efficace, déployée dans le cadre de missions dont les enjeux sont riches en challenges. Vous découvrirez les process innovants que nous appliquons et notre approche de la relation conseil/client.
Vous augmenterez ainsi l’attractivité de votre parcours professionnel, aux côtés d’une équipe de travail accueillante et conviviale.
La promesse que nous faisons à nos collaborateurs, comme à nos clients : « S’EPANOUIR ENSEMBLE » !! Alors Laissez-vous tenter par l'aventure, postulez et rejoignez-nous au plus vite !
Notre site carrière :
Le poste
Pour renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Facturation F/H, qui, après une période de formation interne, sera amené(e) à gérer l'ensemble du service facturation.
Vos missions, sous la responsabilité de la Direction :
- Créer des fiches clients
- Mettre en place et suivre les plans de facturations
- Etablir la facturation de plusieurs structures en relation avec les services concernés
- Suivre les échéances de règlements et gérer les éventuels retards de paiement
- Réaliser les relances clients téléphoniques et écrites, et suivre les procédures judicaires si besoin
- Envoyer les fichiers de prélèvements clients et gérer les remises de chèques à la banque
- Intégrer les règlements clients (virements, prélèvements, chèques) dans notre logiciel de comptabilité
- Etablir, mensuellement, une mise à jour du tableau de facturation pour la Direction
- Être en contact régulier avec les clients et les équipes internes
Vous ferez partie d’un environnement collaboratif, aux côtés des fonctions supports et des équipes comptables en relation client.
Vous serez intégré(e) dans une structure à taille humaine, en mouvement, où chacun a un rôle clé. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste, avec des perspectives concrètes d’évolution vers un rôle central dans la gestion de la facturation.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 ou Bac+3 en assistanat et vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez aussi faire preuve d’écoute et de réactivité. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe, dans une ambiance bienveillante et dynamique.
Vous cherchez un poste qui allie organisation, rigueur et sens du relationnel ?
Plus de temps à perdre, cliquez pour postuler !!! 😊
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile